(一)应收款项发生和收回的账务处理

1、应收票据

应收票据，是指企业因采用商业汇票支付方式销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。商业汇票是一种由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。

商业汇票根据承兑人的不同，分为由付款人承兑的商业承兑汇票和由银行承兑的银行承兑汇票。商业汇票根据支付本息额的不同，又可以分为带息票据和不带息票据。带息票据指到期时，根据票据面值和利率收取本息的票据。不带息票据是指到期时，根据票据面值收款的票据。

商业汇票都有一定的付款期限，最长不超过半年(六个月)。

为了反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务，企业应当设置“应收票据”科目。企业会计制度规定，应收票据一律按照面值入账。企业应当设置“应收票据备查簿”，详细登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面余额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日期和金额、退票情况等资料。商业汇票到期结清票款或退票时，应当在备查簿内予以注销。

2、应收账款

应收账款，是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款、税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

3、其他应收款

其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收、暂付款项。

其主要内容包括：

(1)应收的各种赔款、罚款(如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等)；

(2)应收的出租包装物租金；

(3)存出保证金(如租入包装物支付的押金)；

(4)备用金；

(5)应向职工收取的各种垫付款项(如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等)；

(6)其他各种应收、暂付款项。

(二)应收款项减值(坏账准备)的账务处理

企业的各项应收款项，可能会因购货人(债务人)拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失。应收票据、应收账款、其他应收款等都属于应收款项。对于应收款项中那些应该收到而没有收到的款项，也就是坏账。

1、当期应计提坏账准备金额的计算

坏账准备可按以下公式计算：当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-(或+)计提本期坏账准备前“坏账准备”账户的贷方(或借方)余额

2、计提坏账准备的会计分录

计提坏账准备时要计入损失费用，需要计入单独开设的“资产减值损失——计提的坏账准备”账户。

坏账在处理时采用的是“备抵法”计提坏账准备。

企业计提坏账准备时，按应减值的金额，借记“资产减值损失——计提的坏账准备”账户，贷记“坏账准备”账户。冲减多计提的坏账准备时，借记“坏账准备”账户，贷记“资产减值损失——计提的坏账准备”账户。

3、实际发生坏账时的账务处理

企业确实无法收回的应收款项按管理权限报经批准后作为坏账转销时，应当冲减已计提的坏账准备。已确认并转销的应收款项以后又收回的，应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额。

企业发生坏账损失时，借记“坏账准备”账户，贷记“应收账款”、“其他应收款”等账户。

企业已确认并转销的应收款项以后又收回时，借记“应收账款”、“其他应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户；同时，借记“银行存款”账户，贷记“应收账款”、“其他应收款”等账户。也可以按照实际收回的金额，借记“银行存款”账户，贷记“坏账准备”账户。