如遇档案名称与身份证上的信息不相符的情况下，职工申请提前退休时所需进行证明其为同一人员的手续定义如下：

首先，如果档案中的姓名乃前任名字之记录，应向公安部门申请调出户籍登记表进行相关证明事项。

然而若公安部门的记录并未包括先前所用的名字，则应尝试寻找当年曾用此名求学、过活以及参与工作等方面的相关资料作为证明单位。

其次，如发现涉案日期与实际时间存在差异的状况，则按照国务院劳动社会保障部门《关于严格制止和纠正违法办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）的相关规定，将优先采纳档案中最先记载的生辰年份进行确定。

《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条规范退休审批程序，健全审批制度，对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。