一、收据定义

房主收到承租人交来的房屋承租费，写给送交者的作为凭据的条子，叫租金收据。一张完整的收据包括标题，正文，署名和时间四部分。但按会计法的要求，收据不能作为会计凭证入账。

二、适用场合

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收据。当事人在场，则不必再写收据，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收据。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

三、收据的正规的格式

一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

四、收据种类

收据的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收据，一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。