一、硬件设备的维护与管理

1、硬件设备的管理

会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理，其他部门不得使用。为保障会计专用设备良好不间断运行，机房内保持良好的卫生环境。为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒后，才能进行操作。

【1】会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门或人员一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作，操作使用硬件的必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。

【2】为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，财务部门设专门机房，机房内应保持良好的卫生环境。

【3】会计电算化硬件设备专门用于运行会计电算化系统软件。任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理，不得用于对外服务。

（4）为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒操作才能进行其他操作。

2、硬件设备的维护

硬件设备的检测工作由系统维护员负责进行，一般每周末全面进行一次，并做好检查记录。

二、安全与保护

1、财务部门必须加强会计电算化安全与保护工作。

2、计算机和打印机除每周一次全面检查外，应定期清洗计算机和打印机上的脏物。

3、为了保障计算机安全正常地运行，机房应装置空调设备，应保持适当温度。机房内不准抽烟，杜绝一切火源。为防意外事故的发生，机房内应配备灭火设备。

4、机房内的一切电器设备必须经过用电管理部门同意后才能安装：

【1】机房内只能有一个电源总闸开关，该总闸开关由专业电工安装，财务部门必须指定专人操作。

【2】工作中突然停电时必须立即关掉总闸开关及所有电器设备。

【3】操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源，下班时必须关闭机房内电源总闸。