（l）岗位责任制。会计电算化岗位包括计算机和会计软件系统的直接管理、操作和维护岗位。工作内容包括计算机主管、软件操作、审计记账、计算机维护、计算机审计和数据分析等。（2）运行管理系统。

操作管理系统的主要内容包括：

①在会计软件上明确计算机操作人员的操作内容和权限，严格操作密码管理，指定专人定期更改密码，防止未经授权人员操作会计软件；

②防止录入计算机的会计数据未经审核就登记在内部账簿中；

③操作员离开机房前，应执行相应的退出会计的命令软件；

④由专人保管必要的计算机操作记录，记录操作人员、操作时间、操作内容、故障情况等。（3）硬件、软件和数据管理系统。硬件、软件和数据管理系统的主要内容如下：

①保证机房设备的安全和计算机的正常运行，维护相关设备，保持机房和设备的整洁，防止事故发生；

②保证安全加强会计数据和会计软件的保密，防止非法修改和删除数据和软件；

③对正在使用的会计软件的修改和升级应有审批程序；

④完善管理措施，淘汰计算机硬件和软件软件故障；

⑤完善防范计算机病毒的必要措施。（4）会计电算化档案管理系统。

会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据、存储在其他磁性介质或光盘中的会计数据以及计算机以书面形式打印出来的会计数据。建立会计电算化档案管理系统的主要内容包括：

①专人负责；

②具有防磁、防火、防潮、防尘等功能，重要的会计档案应异地备份、存放；

③会计档案必须保存在磁性介质中，并定期检查、复制；