收款单位出纳员收到付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支票。对支票的审查应包括如下内容:
1、支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写;
2、支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴;
3、支票收款单位是否为本单位;
4、支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符;
5、支票是否在付款期内;
6、背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。
转账支票在企业同城结算货款时经常用到,一旦签发出去,持票人就相当于拿到了现金。所以企业财务人员务必熟悉转账支票填写方法,拿到支票后,要写上日期和付款单位,写清收款单位、账号和付款金额,这里有一点要注意,金额要大写,并且不得涂改。最后将用途标明,盖上企业公章和财务章就可以了。
一、转账支票填写方法是什么?
1、一张空白支票,首先要填上日期(要大写)。
2、写上收款单位
3、如果付款行和出票人帐号有的就不填,没有的就填上;
4、写上转帐金额(大写、小写都要)
5、写上用途
6、盖上公司财务章和法人私章
二、使用转账支票有哪些注意事项?
1、支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
2、受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
3、支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。
4、支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)
5、出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。
6、收款单位转账支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。
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