1、法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、《公司登记附表－董事、监事、经理信息》（公司加盖公章）；

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交监事的发生变动的文件；股份有限公司提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）。

5、新任监事身份证件复印件；

6、公司营业执照副本复印件。

一、监事的任免

1、监事的产生：监事会成员一般由股东会选任，其办法与董事相同。不过，对于监事会中的职工成员，各国多规定由公司职工民主选任或者由公司的工会组织选任。

2、监事的任期：监事的任期每届为三年。监事任期届满，连选可以连任。

监事会应在其组成人员中推选1名召集人。监事会的召集人多被称为监事会主席。我国《公司法》未规定监事会主席的特别职权，解释上应认为监事会主席负责召集和主持监事会会议，其他方面的权限可由公司章程做出规定。

3、监事的卸任与免职：股东担任的监事由股东大会选举或更换，职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。

监事卸任与免职的原因与方法与董事会基本相同，即任期届满时卸任；本人请求辞职；因原任机关罢免；因丧失任职资格而被解除等。此外，《上市公司章程指引》规定，监事连续二次不能亲自出席监事会会议的，视为不能履行职责，股东大会或职工代表大会应当予以撤换。监事可以在任期届满以前提出辞职，章程第五章有关董事辞职的规定，适用于监事。

二、一人有限责任公司可以增加股东吗

一人有限责任公司可以增加股东，但是增加完之后就会变成普通有限责任公司，不再是一人有限公司。一人有限公司增加一个股东后，公司类型变更为普通有限公司。

一人公司正是公司法规定的有限责任公司形式，只有唯一股东；但要求出资到位，财产独立，自主运行，年终社会审计，否则出资者要承担连带责任。