依据我国相关法律的规定，专利权进行许可的，专利权人和其他人签订许可合同后，应该在合同生效后三个月内向专利行政部门备案。

相关法律规定

《专利实施许可合同备案管理办法》

第五条当事人应当自专利合同生效之日起3个月内办理备案手续。

第十二条当事人应当依据合同条款，填写专利合同备案申请表并签字盖章。

第十三条办理专利合同备案应当提交下列文件各一式两份：

(一)备案申请表;

(二)合同副本;

(三)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;

(四)让与人身份证明;

(五)其他文件。

第十四条当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文;期满未附送的，视为未提交。

一、完成知识产权授权需要多长时间

完成知识产权授权需要多长时间，依据知识产权类型而定。例如许可他人使用专利权的，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。

《中华人民共和国专利法实施细则》

第十四条除依照专利法第十条规定转让专利权外，专利权因其他事由发生转移的，当事人应当凭有关证明文件或者法律文书向国务院专利行政部门办理专利权转移手续。

专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门备案。

以专利权出质的，由出质人和质权人共同向国务院专利行政部门办理出质登记。

《中华人民共和国商标法》

第四十三条商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。

许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。

二、知识产权海关备案

知识产权海关备案是指知识产权权利人为取得海关知识产权保护而事先就自己需要保护的知识产权向海关进行申请备案的手续。(包含商标权、专利权、著作权等)

1、必须提交的文件

(1)专利权海关保护备案申请书(签章)；

(2)申请人身份证明文件；

申请人为自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”；

申请人为法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，外文注册证明应当提供中文译本。

(3)专利证书复印件(签章，注明与原件核对无误)；申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)；实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件；

(4)货物及其包装的照片或样品；

(5)由权利人签章的委托书原件；

(6)代理人身份证明文件

自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)；

法人：营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。

(7)缴纳备案费

2、选择提交的文件

(8)已知侵权货物进出口的证据；

(9)权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况；

(10)海关要求提供的其他相关文件。