分包合同中约定管理费是有效的。总承包人要求发包人同意其分包时，发包人一般会与总承包人约定以分包工程价款的一定比例向总承包人支付总包管理费。总承包单位收取总包管理费后，当专业工程项目出现质量、进度、安全等问题，总包人与分包人应共同向发包人承担连带责任。

一、建筑工程外包合法吗?

通常在建筑工程领域只有总承包、分包、转包这样的法律概念，法律概念里没有建设工程外包这一个概念，所以很难评价外包是一种什么情形下的法律行为，很难评价是否合法，需具体情况具体分析。一般来讲总承包是指发包人将建设工程的勘察、设计、施工等工程建设的全部任务一并发包给一个具备相应的总承包资质条件的承包人，由该承包人对工程建设的全过程向发包人负责，直至工程竣工，向发包人交付经验收合格符合发包人要求的建设工程的发承包方式。发包人和总承包单位签订一份承包合同，俗称'交钥匙''统包'或'一揽子'合同。分包是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一部分依法发包给具有相应资质的承包单位的行为，该总承包人并不退出承包关系，其与第三人就第三人完成的工作成果向发包人承担连带责任。转包的定义可以概括为，承包单位承包建设工程后，不履行合同约定的责任和义务，将其承包的全部建设工程转给第三人或者将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转给第三人承包的行为。

二、合法分包需要满足的条件法律是如何规定的

合法分包需要满足的条件如下：

1.分包行为取得了发包人的同意，或者在总承包合同中约定了可以将工程进行分包。

2.承包人只进行了一次分包。

3.分包给的施工单位是具有相应资质条件的单位。

4.分包的工程不是主体工程。法律规定，总承包人可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位，但不得将主体工程分包出去。

三、总包欠付分包工程款怎么办

总包欠付分包工程款的情况下，分包人可以直接起诉总包人要求债务偿还。具体而言，这属于典型的债务纠纷，分包人应该及时起诉，确保债务的追回，法律对此的规定是总承包人拖欠分包人工程款的，分包方可以向总承包人追讨工程款，如果总承包人不支付的，分包方可以向人民法院提起诉讼。因此越早进行起诉的话，那么就可以越早保障债权的追回。