（一）标题

告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。

移送起诉告知书的告知期限和一般效力

移送起诉的告知时间是三天，人民检察院自收到移送审查起诉的案件材料之日起三日以内，公诉部门应当告知犯罪嫌疑人有权委托辩护人，并告知其如果经济困难或者其他原因没有聘请辩护人的，可以申请法律援助。对于属于刑事诉讼法第三十四条规定情形的，应当告知犯罪嫌疑人有权获得法律援助。