建档立卡是国家精准扶贫的其中一项措施。学生第一次申请的话要到扶贫办开证明材料，在资助管理所添加个人信息。再注册上传证明材料。还要交申请表和学籍证明，之后定期查审核进度即可。各市的教育部门在招生结束后的五天内，把贫困生名单交到民政部门和扶贫办。民政部门和扶贫办会对名单进行审核，五天内把符合条件的学生名单送到教育部门。当地教育部门把名单反馈给学校，学校再免除学杂费。

学生建档立卡贫困户申请条件

学生建档立卡贫困户申请条件，具体如下：

1、凡具有本市正式农业户口，家庭人均年收入低于农户所在地当年低保标准的纳入保障范围；

2、在现居住地定居一年以上，夫妻一方持有本市农业户口但其配偶及子女为外省市或本市其他区县农业户口的，家庭年人均收入比所在地区年低保标准低的成员；

3、其他符合享受农村低保待遇的人员；

4、具有正常劳动能力，但无正当理由拒绝劳动由自己懒惰造成贫困的以及逃避法律造成贫困的不属于低保保障的范围。

不能申请建档立卡条件，具体如下：

1、在本村居住的非常住户；

2、举家外出一年以上的农民家庭；

3、家庭中有财政供养人员的农民家庭；

4、家庭成员中有村干部的农民家庭；

5、家庭中有小汽车、有城镇房产、有购买农机补助资金大于7000元大型农机、有大型运输车辆的农民家庭；

6、家庭成员中有注册并经营商铺、有企业股东并盈利的农民家庭。

法律依据：《中华人民共和国社会救助法》第五条

中华人民共和国公民依照本法享有申请和获得社会救助的权利。申请和获得社会救助的公民应当如实申报家庭收入和财产状况，接受相关部门的核查。

《关于做好建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》第三条规定，学生个人申请需提交纸质版建档立卡贫困家庭学生资助申请表及相关证明材料，包括：身份证或户口簿、扶贫部门颁发的扶贫手册原件和复印件。