1、营业执照副本;

2、企业法人身份证证明材料及代办人材料

3、企业委托代办人证明材料;

4、劳动合同;

5、员工花名册等。

一、上海劳动关系备案有什么规定

(一)退工登记

用人单位与非本市户籍外来从业人员解除或终止劳动关系的，应在15日内办妥退工登记备案手续。用人单位应携带以下材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：

(1)正确填写的《退工备案登记表(外来从业人员)》。

用人单位在为非本市户籍外来从业人员办妥退工登记备案手续后，应及时前往区县社保经办机构办理社保个人账户转出手续。

(二)网上办理就业登记

用人单位可凭上海人力资源和社会保障服务网网上办事密码，通过“就业登记备案系统(单位使用外来从业人员)”为非本市户籍外来从业人员办理就业登记备案手续。如无网上办事密码的，应事先申请。申请密码的方式参照上海人力资源和社会保障服务网有关规定。无法实现网上办事的用人单位应按规定前往注册或经营所在地的区县外来人员就业管理部门办理就业登记备案手续。用人单位在网上办理就业登记备案的过程中如遇问题的，可登陆“就业登记备案系统(单位使用外来从业人员)”查阅相关操作指南，可咨询相应的区县外来人员就业管理部门。

二、办理退工手续

单位与职工终止或解除劳动关系必须办理退工手续办理手续时应填写式三联〈上海市职工退工通知单〉从终止或解除劳动关系之日起两周内单位所地劳动和社会保障部门下属职业介绍机构办理退工手续办理退工手续时应持下列材料：被退职工《劳动手册》、《上海市职工退工通知单》、《上海市职工失业保险费缴纳证》单位已委托劳动和社会保障部门职业介绍所代管档案委托其代办退工手续。