首先函授大专档案留存在学校是适合有就业愿望，但是并没有就业的毕业生。而且学校可以将毕业生没有落实的户口和个人档案留校保存两年。等到学生找到工作后，便可以将档案转至工作单位的所在地，万一出现申请留校保存超过两年的时效，并且学生并没有找到工作，便不能将档案落实，这种情况学校便会将他的档案和户口都遣返回自己的生源地，并且不再为学生发放就业报到证。

学校档案留存的优缺点

学校留存档案的优点：学校具有较高的诚信度，并且代理保管自己的档案等相关资料不会像人才市场和人事局等地方收取相应的手续费和留存费用。

学校留存档案的缺点：函授专科毕业的档案留在学校只是延长了自己的择业期，它与学校本事没有人事的隶属关系，与人事关系的相关证明学校都不能进行出具。

函授大专学籍尽量不要自己留存在手边哦，一旦遗失、损坏将会很麻烦的。