根据《商标法》规定，商标许可人应当在签订商标使用许可合同之日起三个月内，将以下文件报送商标局备案：

(1)由许可人和被许可人共同签署的《商标使用许可合同》原件；

(2)由许可人和被许可人共同签署的《商标许可合同备案表》；

(3)《商标注册证》复印件；

(4)被许可人的《营业执照》或副本复印件

商标使用许可合同不备案有什么后果

根据《商标法》规定如不备案，许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

商标权，是商标专用权的简称，是指商标主管机关依法授予商标所有人对其注册商标受国家法律保护的专有权。商标注册人依法支配其注册商标并禁止他人侵害的权利，包括商标注册人对其注册商标的排他使用权、收益权、处分权、续展权和禁止他人侵害的权利。商标是用以区别商品和服务不同来源的商业性标志，由文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合或者上述要素的组合构成。根据《商标法》规定，商标权有效期10年，自核准注册之日起计算，期满前6个月内申请续展，在此期间内未能申请的，可再给予6个月的宽展期。续展可无限重复进行，每次续展期10年。

中国商标权的获得必须履行商标注册程序，而且实行申请在先原则。商标是产业活动中的一种识别标志，所以商标权的作用主要在于维护产业活动中的秩序，与专利权的作用主要在于促进产业的发展不同。