从异地调取档案的必需条件是：在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的养老保险调取到新单位里来；然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。

一、提档案时需要什么手续

提取档案分三种情况：

一、单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

二、本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案

4、社保证明。

三、委托他人提取：

1、委托人单位出具的提（调）档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、异地调档案怎样办理

在本地已找到用人单位，并已签订用工合同且在劳动局有备案后，才能把原单位的养老保险调取到新单位里来；然后带着劳动就业登记表、与现单位签订的劳动合同、身份证和两张一寸照片到现单位所在的劳动局开取调档函之后，才能去异地原单位所在的劳动局办理调档手续。

三、去调档案需要带什么材料

调档案应当携带身份证，报到证，毕业证，以及单位开具的证明，原单位应当开具应当转档案的证明，到人才市场开具调档案函件，人事档案应当是组织部门或者人事部门管理，个人不能自己带档案，如果想要查阅档案，应当由单位手续。