房地产经纪机构在办理资质备案时应先通过本系统办理网上注册(房地产经纪机构经各区县建委备案审核通过即获得用户名及密码,已经备案的企业不能重复注册,用户名及密码遗忘的经纪机构可持备案证书到所在区县建委查询其用户名及密码),其具体步骤包括:
一、登录北京市房地产交易管理网(网址:http://www.bjfdc.gov.cn),点击主页上方房地产经纪频道。
二、点击房地产经纪频道中登录业务系统窗口(页面左侧)中的新用户注册按钮,进入新用户注册向导页面
三、在新用户注册向导页面中,选择用户类型为经纪机构,点击下一步按钮,进入经纪机构基本资料填写页面(带*号部分为必须填写信息,其余部分为选填信息,下同),开始填写经纪机构的基本资料
四、完成经纪机构基本资料资料的填写工作后,点击下一步按钮,在弹出的经纪机构注册窗口中继续填写股东、执业经纪人和其他从业人员信息
五、通过点击经纪机构注册窗口左部的注册流程菜单可以查看经纪机构注册的帮助信息或下载注册帮助文件
六、通过点击经纪机构注册窗口左部的企业资料菜单可以修改已填写的经纪机构基本资料
七、点击经纪机构注册窗口左部的股东资料菜单,开始填写股东资料;一次只填写一个股东资料,每填写完成一条记录后需要点击添加按钮菜单来完成操作;也可点击窗口上方的列表菜单来浏览已经填写完成的股东资料,当然,也可以进行修改或删除操作。
八、点击经纪机构注册窗口左部的经纪人菜单,开始填写在本经纪机构执业的经纪人执业信息
(1)选择经纪人:点击经纪人执业情况信息填写窗口中的选择按钮;在弹出的经纪人选择条件窗口中输入经纪人的完整姓名与身份证号码;点击查找按钮,在经纪人选择结果窗口中找到所需要的经纪人记录,点击对应的选择图标(为手型图标)即可
(2)填写经纪人执业资料:在经纪人执业情况信息填写窗口继续填写该经纪人的执业日期、劳动合同到期日等信息,填写完成点击添加按钮
(3)可以点击窗口上方列表菜单浏览已经填写的经纪人执业记录,也可以进行修改或删除操作
九、点击经纪机构注册窗口左部的其他从业人员菜单,开始填写其他从业人员资料,具体操作与股东资料的填写类似
十、点击经纪机构注册窗口左部的打印表格菜单,对办理经纪机构备案所需要的各种表格进行打印,持下列表格及相关材料到区县建委办理备案。
十一、点击经纪机构注册窗口左部的完成注册菜单,完成用户注册工作
十二、在领取《北京市房地产经纪机构备案证书》的同时,由管理部门发给登录账号及密码。企业可凭该账号密码登录管理系统。
十三、在注册填写过程中因特殊原因中止的,可再进入注册页面并输入单位名称、营业执照号及法定代表人姓名,点击找回注册窗口:
点击找回注册窗口后将重现注册页面,可继续填写注册内容或执行打印操作。
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