1、出纳报告的基本格式出纳记账后,出纳应根据现金日记帐、银行存款日记账、证券明细账、银行对账单等会计数据,定期编制“出纳报告”和“银行存款余额调整表”,报告现金的收付存情况,银行存款和证券在一定时期内,与总账沟通会计核对期末余额。(1)出纳报告的报告期间可以与公司总账会计汇总记账的期间一致。公司总账每10天汇总一次,明细报告每10天编制一次。(二)上期余额是指上期期末余额,即本报告期前一日的账面余额,也是上期明细报告的“本期余额”。
(3)本期收入按本期借方总额填写。
(4)合计为上期余额与本期收入之和。
(5)本期支出按本期总信用额度列示。
(6)本期余额是指本期期末的账面余额。等于“总额”减去“经常性支出”。本期余额必须与账面实际余额一致。
2。银行余额调整表的编制
公司的银行存款日记账应与银行对账表逐笔核对。银行账户存款余额(即银行对账单存款余额)可能与公司账户存款余额不一致。造成不一致的原因有两个:
(1)双方账务错误;
(2)双方记账无误,但由于结算凭证交付时间不同步,出现“未达账项”,即一方已入账,而对方未收到相关凭证,故未入账。如果是前一种原因造成的,应及时纠正;如果是后一种原因造成的,应通过编制《银行存款余额调整表》消除未清账户项目的影响。
例如:**8月30日食品厂银行日记账存款余额4500元,银行寄来的对账单余额5000元。经逐一核对,发现有以下情况;
(1)月末,XX食品厂收到800元转账支票,已入账,但银行尚未入账。
(2)月底,XX食品厂开出700元的转账支票,已入账。持票人没有到银行办理过户手续,银行也没有进入。
(3)银行代收货款900元已入账,XX食品厂未收到银行催收通知,故未入账。
(4)银行支付的300元水电费已入账,XX食品厂未收到银行的付款通知,故未入账。
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