(一)财务部门、业务部门相对独立，企业对不良信号没有一个灵敏的反应。企业业务部门管理合同，财务部门应收帐单反映债权情况，货款的回笼在业务部门掌握。业务部门处理货款的优点是：

第一，熟悉对方情况，掌握对方人员结构及经营地点等多方面的资料；

第二，处理有一定的灵活性，能顺延付款期限照顾双方合作情谊，维持双方的友好关系。

不利之处：

第一，友谊冲淡公司的利益，使货款回笼时间一拖再拖，丧失机会。

第二，侥幸心理强，易相信对方的许诺；

第三，碍于情面，推迟上报。

(二)企业应当根据行业的特点和自身的情况建立一个包括：信用管理制度、合同管理制度、商帐管理制度的灵敏的风险防范制度体系，大的公司建立自己的法律部门或者风险控制部门负责这方面的工作。

小的公司也应当设置类似的职能岗位，制订自己的商帐催讨措施，建立债权总表、债权年龄表、帐款催讨记录表，通过这三个表格反映公司应收款的总额、形成的时间，同时可以给应收债权的价值进行分类，哪些是可以实现的，哪些是贬值的，哪些是呆帐，从而有针对地催讨，这样也便于领导层管理。