（1）股东会决议

该决议内容包括：

①减资后的公司注册资本；

②减资后的股东利益、债权人利益安排；

③有关修改章程的事项；

④股东出资及其比例的变化等。

公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

（2）编制资产负债表及财产清单

（3）通知或公告债权人

公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

（4）变更登记

公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

一、公司减资手续

（一）签署股东协议书等法律文件；

（二）到原工商登记机关申请变更登记，办理变更登记所需提交的材料：

1、由公司加盖公章的申请报告；

2、公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；

3、公司法定代表人签署的变更登记申请书；

4、股东会或董事会作出的决议，涉及章程变更的应相应修改公司章程：

（1）注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管理部门出具的《国有资产产权登记表》；减少注册资本需公告三次；

（2）股东变更：需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议（股东协议书）、新股东的身份证或营业执照复印件。

5、法律法规规定必须经审批的，国家有关部门的批准文件；

6、工商登记机关所发的全套登记表及其他材料；

7、提交公司《企业法人营业执照》正副本和IC卡。

二、公司减资的意义

（1）缩小经营规模，或停止经营项目。

（2）去除多余资本，提高资金效率。

公司在筹集资本金时由于设计失误，或者经营过程中因为经营项目或方式的调整，公司出现大量资金剩余。公司短期内找不到合适项目来运用这一部分资金。公司通过减资的方式将这一部分资金退还给股东，由股东以其它方式运用这一资金，避免资金闲置，提高公司的资金效率。

（3）缩小资本与公司净资产的差距，真实反映公司资本信用状况。

如果公司亏损严重，资本与其净资产差额过大，公司资本会失去其应有的标示公司信用状况的法律意义，通过减资，使得二者保持基本的一致。

（4）实现股利分配，保证股东利益。

在无盈不分的盈利分配原则下，公司的盈利必须首先用于弥补亏损，如果公司亏损严重，将使股东长期得不到股利的分配，不利于调动股东的积极性，保持公司的凝聚力。通过减资，可以尽快改变公司的亏损状态，使公司具备向股东分配股利的条件。

（5）公司分立。

在派生分立的情况下，原公司的主体地位不变，但资产减少，也会要求资本的相应减少。