证明

我单位因XXX原因，需提取XX，身份证号XXXXXX(或其他证件号)的入伍档案。现委派XX，身份证号XXXXXX，去提取，请予以接洽。

某单位章

日期

相关知识：当兵的档案如何转

1、由档案迁入地开具档案迁入的证明及相关材料，具体需要什么材料及需要办理什么手续每个地区不一样，因档案的保管部门为当地的人才市场(也有叫人才交流服务中心的，内地的一些县里面可能没有人才市场这样的单位，可以去县政府或民政局或街道办问一下是哪个机构管)，你可以先找这个机构，按他的要求提供材料办理迁入手续。

2、带上相关资料去你的部队档案管理部门办理迁出手续

当兵走时的档案会保留到个人档案吗

1、当兵走时的档案，就是入伍体检和政审的档案。这些档案都是入伍的原始档案。

2、入伍的原始档案，包括体检表、政审材料包括个人社会表现、家庭关系、经济状况、学历(文化程度)等。

3、入伍的原始档案，都属个人档案，到部队后，当然要保留为个人档案。那是今后提拔、重用的依据。比如，原始学历情况，就是提干的一个重要参考内容。

3、在军队里，除了个人实际表现以外，重要的就是个人档案。能够被批准入伍当兵了，就说明入伍原始档案是没问题的，有问题的，当兵也走不成了。

当兵退伍后档案在哪里

参军服役时档案一般会在部队，当退伍时，部队会将士兵档案转移到士兵户口所在地民政局，民政局收到档案后给士兵办理自主择业或者安置手续的。

所以在到民政局查询档案，没有退伍人员档案时，一般情况可能是因为档案还没有从部队转移到民政局，所以在这种情况下是需要等待的，或者通过其他联系方式，联系服役期间部队领队个人档案的处置问题，另外这个档案一般转移的比较慢，因为在部队是要通过好几个部门才可以进行转移办理的。