一、公司减资的条件

从实际情况看，应具备下列条件之一：

1、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

二、公司减资需要的手续

1、作出股东会决议或者决定。有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：减少认缴注册资本的数额，各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。

2、修改公司章程。根据公司增资的股东会决议或决定内容，修改公司章程。

3、办理前置审批。法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的，需办理相关的前置审批，提交有关批准文件或者许可证复印件。

4、编制资产负债表和财产清单。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

5、通知债权人和对外公告。公司应当自作出减资决议之日起10日内，通知债权人，并于30日内在省级以上报纸上公告。

6、清偿债务或提供担保。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

7、办理工商变更登记。公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记。公司变更注册资本涉及实收资本变更或变动的，还应当同时办理实收资本变更登记或申报变动情况。

三、公司减资所需材料

1、公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）；

2、前期验资报告；

3、营业执照副本复印件；

4、新章程、新股东会决议、旧章程；

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件；

6、报纸原件以及复印件；

7、减资前银行对账单；

8、最近一期验资报告。