1.确定旧机电的商品编码。所有商品只对应一个商品编码。还可在年度"海关税则手册"中查询。不得利用不同编码逃避关税和国家的管理与监督，注意：商品编码必需符合国家要求的正确确定。否则承担相应的法律责任!查询要进口的旧设备监管条件代码。如"O"代表自动进口许可证，

2.确定旧机电的监管条件。确定了正确的商品编码后。则需要到机电进出口管理部门料理旧机电产品进口许可证。如监管条件是:"A"则代表进口货物通关单，就需要办理进口法定检验;则不需要进行认证。否则只能申请免于认证或进行认证。

3.确定是否属于强制认证(3C认证)可向商检机关或其它专业机构查询。如不属于该目录。则备案与工作联系单需要到总局操持。如不属于国家局的则全部到省出入境检验检疫局。

4.确定该商品的有关备案商检机关。局部产品的备案权在国家质监总局。如属于国家质监总局管理的产品。料理拟备案工作联系单和备案证书。