一、合同管理制度有哪些

(一)合同归档管理制度

新签订的合同材料必须及时归档，程序是：

1、对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，看其是否符合归档的要求

2、按照材料的属性，内容，确定其具体归档位置

3、在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之

(二)检查核对制度

检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等，也包括对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。

(三)统计制度

合同统计内容主要有以下几项：

1、合同数量

2、合同材料的收集补充情况

3、合同整理情况

4、合同保管情况

5、合同利用情况

6、库房管理设备情况

7、合同管理工作人员执行情况。

(四)保卫保密制度

1、合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损

2、应有齐备的存档设备

3、库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。

(五)合同销毁制度

1、任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料

2、按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁

3、经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁

二、合同管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件：防火，防潮。

7、合同文档必须专人负责。