1、先对合同进行编号处理(编号要按照一个标准进行)。

2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。

3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。

4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。

5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件。

一、刻公司合同章需要什么手续

根据《公安部印章管理办法的规定》，合同专用章属于该办法所称公章的范围，同时属于该办法所称的公章的范围的，还有名称章以及财务、税务、发票等业务专用章。要刻制公司合同章需要以下手续：首先先准备以下材料：一、营业执照副本原件和复印件一份。二、法定代表人和经办人身份证原件及复印件一份。三、法定代表人授权刻章委托书。其次，准备了这些材料以后去行政办事大厅、公安窗口或辖区派出所准备办理登记备案。再次，到工商部门开具刻章证明后，到公安局治安大队开具印章审批登记表，拿到公安机关给予的刻章许可证以后，凭此证到指定的刻章店进行刻章。最后切记，公司印章一定要去公安机关进行备案。

二、合同怎么归档整理

合同的归档整理方法如下：在合同文本双方签字盖章完毕后，由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部，并由法务部专人签收，法务部专人两日内负责将其记录到合同台账，同时，法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况，对于出现的异常情况应及时上报。

三、合同登记号是不是合同编号?

合同签约备案号是合同编号。当开发商和买方在网签购房合同后，可以到房地产相关部门进行备案，并公布在网上，而合同网络签约时会自动生成合同编号，该编号就是备案号，所以合同签约备案号就是合同编号。当事人以商品房预售合同未按照法律、行政法规规定办理登记备案手续为由，请求确认合同无效的，不予支持。当事人约定以办理登记备案手续为商品房预售合同生效条件的，从其约定，但当事人一方已经履行主要义务，对方接受的除外。