一、企业法律风险管理及意义
企业法律风险管理的含义企业法律风险管理是企业管理的重要组成部分,是管理活动的一项重要内容。它是在企业进行生产经营的过程中,利用管理制度防范和控制各类不确定因素导致的对企业不利的风险和结果,确保企业能够按照法律规定或合同约定行使权利、履行义务,避免因疏于法律审查、逃避法律监管所造成的经济纠纷和涉诉而引发的重大经济损失,从而维护和促进企业的整体利益
、企业法律风险管理是以遵守法律为基础,由企业的董事会和管理层实施,采用科学有效的方法保证企业未来战略目标的实现。在内容上,涉及人、财、物、产、供、销、对外投资、转型改制、并购重组等各个层面的法律风险;在过程中,包括法律明确法律风险环境信息、法律风险评估、法律风险应对、监督和检查等,其中,法律风险评估还包含了法律风险识别、法律风险分析和法律风险评价三个步骤
[2]、企业法律风险防控的意义随着我国市场经济程度加深,近些年来,我国企业尤其是大型国有企业、上市公司频频被各类危机所困扰
[3]、许多企业高层管理人员往往只注重企业的经营与利润增长,而忽视在日常决策中预防法律风险的能力,这明显是存在严重隐患的这种愈演愈烈的现象,促使中国政府从政策及法律层面上要求企业建立法律风险管理制度,促进企业进行法律风险的防控。从企业发展战略和经营管理的角度出发,企业法律风险防控具有深远的意义。
(4)、有效防控企业的法律风险,能提高企业在市场经济中的竞争力。当今世界,国际国内市场竞争空前激烈,企业面临的法律风险越来越多。企业要在参与市场竞争中取得优势,必须有效防范企业法律风险,以最大限度地减少和控制损失的发生。
(5)、有效防范企业的法律风险,是企业自身发展壮大的重要保障。企业发展壮大,必须不断积累资产和财富,保障公司团队的法律利益和发展活力,减少因法律风险造成的损失。
(6)、有效防控企业的法律风险,有助于构建和谐社会,促进企业和谐稳定地发展。企业作为社会的一个重要组成部分,企业生产经营状况对社会稳定起着重要作用。企业经营状况不佳,下岗失业人员增多,势必影响社会稳定,对构建和谐社会起着一定的阻碍作用。反之,则可以有力地推进构建和谐社会的进程。只有社会和谐,企业内部团结,发展稳定,才能更好地实现企业未来的发展战略和利好的营收。
二、企业常见的法律风险
1、企业设立法律风险企业的发展始于设立,在企业设立的过程中,发起人需要严格依照《公司法》等相关法律规定,履行出资、登记、协议和章程制定等义务,确保企业能够合法规范地设立。新修定的《公司法》的企业设立原则是以准则主义为基本,以许可主义为例外,这样就大大降低了企业设立的门槛,同时也增加了企业设立的法律风险。总结企业设立过程中存在的法律风险有:
、企业出资的法律风险、
[2]、企业设立协议的法律风险、
[3]、企业章程不完善的法律风险和企业股
[4]、东缺乏资格的法律风险,这些风险都会影响企业的设立和发展。
2、合同法律风险企业就是“合同的集中营”,企业管理最主要的内容就是合同管理
、企业的经营过程,无非就是合同的制定、生效、履行、变更、转让、终止及违约追责的过程。而合同管理必须在法律的保护下进行,这样才能有效地维护合同签订双方的合法利益,合同的法律风险也就随之存在。如果制定的合同存在损害某一签订方利益的条款,或者签订方没有履行合同中的约定等等一系列合同问题,都会给自己或另一方造成经济损失,承担了相应的法律风险。企业合同的法律风险包括了合同签订中的法律风险、合同内容上的法律风险和合同履行及变更的法律风险等。
[2]、人力资源法律风险企业人力资源是公司运营的发动机,人力资源管理是常见而又复杂的工作,贯穿了招聘宣传、笔试、面试、录用、签订劳动合同、员工待遇和假期直至员工离职等众多环节,是问题集中且防不慎防的工作。2008年11月施行的《劳动合同法》加大对职工的保护力度,通过法律法规约束了企业人力资源管理的各个流程,若企业存在违反《劳动合同法》的行为就会受到相应的处罚,这增加了企业的法律风险。
[3]、企业设立法律风险企业的发展始于设立,在企业设立的过程中,发起人需要严格依照《公司法》等相关法律规定,履行出资、登记、协议和章程制定等义务,确保企业能够合法规范地设立。新修定的《公司法》的企业设立原则是以准则主义为基本,以许可主义为例外,这样就大大降低了企业设立的门槛,同时也增加了企业设立的法律风险。总结企业设立过程中存在的法律风险有:企业出资的法律风险、企业设立协议的法律风险、企业章程不完善的法律风险和企业股东缺乏资格的法律风险,这些风险都会影响企业的设立和发展。
[4]、合同法律风险企业就是“合同的集中营”,企业管理最主要的内容就是合同管理.
三、根据引发法律风险的原因不同,大致分为两类:
1、操作性法律风险:即由于企业自身或者他人的行为给企业带来的法律风险。
2、环境性法律风险:即法律风险的发生是由于外部法律环境变化而引发的。
上述分类,应当使我们认识到,操作性法律风险的发生,多数是由于企业自身的行为不当引发,部分是由于其他人或企业的行为不当引发。操作性法律风险是可控的、可预防的。企业外部法律环境的变化是由于国家法律发生变化而导致的风险,它是不受企业控制的,具有不可预见性和不可控的特点。
因此,企业法律风险防范的重点是操作性法律风险。
四、根据引发法律风险的具体行为不同,对操作性法律风险可分为以下几类:
1、违规风险:违规,即违反法律、法规、规章或者是行业规定的行为。这些行为引发的法律风险称为违规风险。违规行为经常是以违反国家法律、法规、规章的强制性规定为其表现形式,这些行为的后果最终都会受到国家的追究和制裁。此类法律风险一旦发生,往往损失巨大,甚至导致一个企业的死亡。
2、怠于行使权利的风险:怠于行使权利,主要表现为不积极主动的行使法律赋予企业的权利,从而发生了本不应发生的不利后果。典型的情况就包括怠于行使诉权,从而因超过诉讼时效而无法受到法律强制保护的法律后果。
3、违约风险:违约,即违反约定的行为。违约行为主要发生在经济交往过程中。不按交易双方的约定进行交易是其主要外在表现形式。这类风险最终往往是以承担违约责任而告终。当然,违约风险有可能会导致己方损失的扩大,也有可能会导致己方损失的减少。这要视具体情况而定。
4、侵权风险:企业经营过程中最容易侵犯或被侵犯的权利包括:知识产权(商标权、专利权、著作权、新品种权等等)、商业秘密、股东权益、劳动者权益等等。
5、其他行为不当引发的风险,主要是指除上述4类外的其他行为,引发的法律风险。
上述五类中,前两类风险的发生是基本上是由于企业自身原因导致的风险。后三类风险的发生,则可能是自身的原因,也可以是他人原因。
各项法律风险之间并不是非此即彼,一成不变的,而是经常发生相互转换的情况。比如:交易过程中,己方依约履行了义务,而对方违约。这种情况导致违约风险的发生。但是,如果己方一直未行使法律赋予己方的权利,追究对方违约责任,也不采取任何措施,而当法律规定的诉讼时效过期后,就发生了怠于行使权利的风险。
从上述简单的分类可以看出,企业法律风险防范工作并非是一个简单的过程,也并非一个或几个人就能够实现风险的防控工作。而是需要整个企业自上而下的协作和重视,建立一整套行之有效的法律风险管理体系,才能真正的实现法律风险的防范,减少企业不必要的损失,使我们的企业健康发展壮大。
企业必须对于风险防控有较高的警觉意识,必须根据自身的高速发展来获取风险防控具体举措。不能置之不理,这是对于一个公司的发展非常不利的。公司法律风险防控分类考完得失一个公司对于风险的把控能力,做到这一点,公司才能适应当下市场经济独有的竞争。
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