公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。

股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

一、公司减资公告登报格式

ｘｘ市ｘｘ公司减资公告

根据ｘｘ市ｘｘ公司公司股东会决议，ｘｘ市ｘｘ公司将注册资金由ｘｘｘ万减至ｘｘｘ万元，现予以公告，债权人可自公告之日起45日内要求本公司清偿债务或提供担保。

ｘｘ市ｘｘ公司

二、公司减资债权人要如何处理

1、要分清企业的性质，是否属法人型企业。

除法人型企业的外，其他非法人型企业对外承担的都是无限责任，如私营独资企业、合伙企业均由投资者或合伙人对债权人承担无限清偿责任。因此，不论这些企业是否减少注册资本，都不影响企业投资者的偿债能力。

2、公司减资行为须发生在债权之后。

若减少注册资本的行为在债务发生前，那么此行为不需要承担民事责任。因为债权人建立在新的信赖基础上与该企业发生业务，此时的债权是基于变更后的注册资本发生的。

3、公司减资是否履行了通知已知债权人义务。

为了保障债权人的权利，公司法同时明确规定了公司减资的法定程序和限制。即，公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

4、理清公司注册资本对公司债权人的作用。

我国公司法第一百八十条第二款规定：公司应当自做出减少注册资本决议之日起10内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起10日内，未接到通知的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。