1、国际贸易代理基本概念

国际贸易中的代理(Agency)，主要是指销售代理。出口商与国外的代理商达成协议。由出口商作为委托人，授权代理人代表出口商推销商品、签订合同，由此而产生的权利和义务直接对委托人发生效力。

代理人在委托人授权的范围内行事，不承担销售风险和费用，不必垫付资金，通常按达成交易的数额提取约定比例的佣金而不管交易的盈亏。

2、国际贸易代理的种类

根据委托人授于代理人权限的不同，销售代理可分为下列几种：

总代理(GeneralAgent)。是委托人的全权代表。在指定地区内，代表委托人从事销售活动和其他范围广泛的商务活动。

独家代理(ExclsiveAgentorSaleAgent)。在代理协议规定的时间、地区内，对指定商品享有专营权的代理人、即委托人不得在以上范围内自行或通过其他代理人进行销售。

一般代理(Agent)。指不享有独家代理专营权的代理商，委托人可同时委托若干个代理人在同一地区推销相同商品。

3、国际贸易独家代理协议

规定有专营权的代理协议，即为独家代理协议。其主要内容如下：

a、双方的基本关系。出口方与代理商之间的关系是委托代理关系。代理人应在委托人授权范围内行事，并应对委托人诚信忠实。委托人对代理人在上述范围内的代理行为，承担民事责任。

b、代理的商品、地区和期限。委托人对代理人的授权中，应明确说明代理销售商品的类别和型号，独家代理则必须明确其业务的地理范围，并约定代理协议有效期限，或者规定中止条款。

c、专营权。在上述范围内，委托人承诺所指定的独家代理为唯一同买主进行交易的中间商，若委托人与买主直接发生交易，仍应按交易金额向独家代理支付佣金，是否授予专营权是独家代理与一般代理的主要区别。

d、佣金条款。代理协议中必须规定佣金率、支付佣金的时间和方法。佣金率可与成交金额或数量相联系。

e、最低成交额。独家代理通常承诺最低成交数量或金额。若未能达到该数额，委托人有权中止协议或按协议规定调整佣金率。

f、商情报告。代理人有义务向委托人定期或不定期提供商情报告，以使委托人了解当地的市场情况和代理人的工作业绩。能否提供合理的商情报告是考核代理人的重要依据。

4、国际贸易代理程序

(1)领取《国际货运代理企业备案表》(以下简称《备案表》)。国际货代企业可以通过商务部政府网站下载，或到所在地备案机关领取《备案表》(样式附后)。

(2)填写《备案表》。国际货代企业应按《备案表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容完整、准确和真实；同时认真阅读《备案表》背面的条款，并由法定代表人签字、盖章。

(3)向备案机关提交如下备案材料：

a、按本条第二款要求填写的《备案表》；

b、营业执照复印件；

c、组织机构代码证书复印件。