企业为了管理的需要,对违反企业规章制度的员工实行一定的处罚是可以的,但一个月扣款的总数不要超过工资的百分之二十,最好不要用罚款一词,用扣款比较合适。尽管都是扣钱,罚款带有行政处罚性质,企业不是行政机关,容易引起歧义。要提醒的是企业不仅对违反规章制度的要惩罚,同时对遵守规章制度好的也要奖励,这样有利于提高员工积极性,也有利于弘扬正气。
二、企业如何制定规章制度
企业管理制度是企业人力资源管理的核心,一个好的企业一定要用制度管理人而不能用人去管理人,因为人管人不可避免会有感情因素,即使企业处理是公正的,被处理者也可能认为是企业或某人故意跟他过不去,从而产生抵触情绪。用规章制度管人,因为制度是针对全体被管理者而不是针对某一个人,所以,只要制度制定得合理,即使员工因为过错被处理,被扣了钱,至少在他的心理上不会觉得不公平。
制定一套有效的管理制度,制定者应该是了解企业情况,精通劳动法律、法规,有处理劳动争议的司法实践经验。1、了解企业具体岗位的情况,才能明确岗位职责,才能确定该岗位容易出现什么问题,也才能知道该岗位出现的哪些问题是工作人员的过错造成的,哪些不是员工过错造成的;2、精通劳动法律、法规,才知道哪些是法律、法规允许的,哪些是被禁止的;3、有处理劳动争议的司法实践经验,才知道法律的规定与司法实践中具体的操作程序,发生劳动争议后企业的应对措施。
规章制度制定好后,必须要有一个具体的操作规程,特别是奖惩方面,否则,没有操作规程,实践中没有具体做,到了真正发生劳动争议时,企业就没有证据,可能承担举证不能的风险(记住,劳动争议的举证责任,很多时候是在单位而不是在员工)。大家可以在书店里买到很多关于人力资源管理的书,书中各种规章制度也很多,但当你仔细分析后,会发现这些制度没有可操作性。由于每个企业情况不同,制度有共性,但更多是个性的东西,各企业应该根据自身情况制定自己的规章制度。规章制度制定好了,有详细的操作规程,企业人力资源管理者也严格做到了,应该说即使发生劳动争议,企业也不会被动。建议企业将自己单位各个部门的情况详细梳理后,找专业律师制定规章制度和操作规程。
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