各省、自治区、直辖市版权局负责本辖区的作者或其他著作权人的作品登记工作。国家版权局负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或其他著作权人的作品登记工作。中国版权保护中心受国家版权局委托，负责外国以及台湾、香港和澳门地区的作者或其他著作权人的作品登记工作。

作者或其他享有著作权的公民的所属辖区，原则上以其身份证上住址所在地的所属辖区为准。合作作者及有多个著作权人情况的，以受托登记者所属辖区为准。法人或者非法人单位所属辖区以其营业场所所在地所属辖区为准。

一、版权申报的流程

1、申请表。内容包括：作品名称、作品类别、署名、完成日期、是否发表、首发日期和地点；作品完成形式（单独、合作、委托、职务、其他）；作者情况、其他著作权人情况。

2、申请者身份证明（个人申请者提供身份证复印件、单位申请者提供营业执照副本复印件、创作人员提供身份证复印件）。

3、提供作品样本（文字作品提供创作稿；美术、摄影作品提供l0cm×12cm照片2张；工程产品设计图纸提供三视图、效果图或实物照片；影视作品提供VCD等）。

4、作品创意说明。

5、根据实际情况选择提交合作作品附合作作者委托书、委托作品附委托合同或专有权许可使用合同。

二、版权申报的作用

1、能帮助版权人确定作品著作权的归属，避免在今后因为版权归属的问题产生纠纷。享有著作权的重要前提之一，是必须拥有版权，这样才能保护作品版权的合法权益。

2、在发生版权人被侵权需要证明自己的权利时，登记的事项可作为拥有版权的初步证明。由于作品权自动产生的原则，为著作权人取得版权提供了便利。

3、在进行版权交易、版权转让、许可使用等活动时，也需要《作品登记证书》作为权利证明，有利于作品，软件的许可、转让，有利于作品的传播和经济价值的实现，更有利于交易的顺利完成。

4、版权登记同时还是软件产品登记的前提条件，登记计算机版权有利于产品在我国境内合法经营或销售该软件产品，并可以出版发行。

5、可以享受国家税收优惠政策，是企业创新实力的表现，增强企业市场的有效竞争力。