1．工商营业执照：一个正规的托管机构是必须要办理工商营业执照的，以获得合法经营的资格。工商营业执照需要到工商行政管理机关办理，分为正本和副本，办理时需要准备的材料包括法人身份证及复印件，房屋产权证明或租赁协议，以及国家法律、法规规定提交的其他文件。2．税务登记证：合法经营一家托管班，税务登记证也是不可或缺的。纳税人应当自领取《工商营业执照》之日起的30日内，到当地税务机关申报办理税务登记。办理税务登记证，需要携带的材料有工商营业执照，经营地证明，有关合同、章程、协议书等。

需办理跨系统转托管的情形

投资者通过场内的深交所交易系统获得的基金份额登记在证券登记结算系统中；投资者通过场外的基金管理人或其代销机构获得的基金份额登记在注册登记系统中。投资者如需将登记在场内的证券登记结算系统中的基金份额转托管到场外的注册登记系统，或将登记在场外的注册登记系统中的基金份额转托管到场内的证券登记结算系统，应办理跨系统转托管手续。

《个体工商户登记管理办法》

第十条个体工商户应当每年在规定时间内，向所在地工商行政管理机关办理验照手续，逾期不办理且无正当理由的，工商行政管理机关有权收缴营业执照。

第十三条申请个体工商户登记，申请人或者其委托的代理人可以直接到经营场所所在地登记机关登记；登记机关委托其下属工商所办理个体工商户登记的，到经营场所所在地工商所登记。