《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
范本1:请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《XXXX合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
顺祝商琪!
XX
XXX公司
年月日
范本2:催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称):
贵公司自x年x月x日至x年x月x日止尚欠我公司货款共xx元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应x在x年x月x日付清该款。现贵公司已逾期x天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后x天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此通知
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