财务清算流程和制度：（一）现金清算1、填写现金清算书，将原始文件贴在清算书后面，原始文件的金额与填写的清算书的金额一致，填写的内容完整，审查手续完善，经营者．收款人签字。原始票据—发票：具有税务监制章或财政监制章；票据内容填写齐全包括：票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”，金额大小写必须一致；有所购商品的名称．数量．单价．金额；必须有收款单位的财务专用章；开票人及开票日期填写完整；整张票据字体须一致；机打发票手改无效。2、根据国务院《现金管理条例》的规定，限制现金交易的范围和金额。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付；单笔支出一百元以上的，建议使用支票进行支付。（二）支票申请．清算1、填写支票申请书，填写内容完整，审查手续完善，申请支票时必须附合同．协议．审查书．训练和会议通知等。2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续，须在一周内办理完，控制部门支票申领张数，最多不能超过2张。3、申请支票时，必须注明资金使用的性质、基本经费、财政特别经费、基本经费中项目管理的经费（人才培养、科研经费）。4、支票报销时应填写转账报销单，将原始单据粘贴整齐附在报销单后面，原始单据的金额应与填写的报销单金额一致，填写的内容要完整，审批手续齐全。清算的收据应由财政部和国家税务局统一监督的收据，收据项目相关内容应完整填写，时间与实际业务发生时间一致，需要清算的收据应附有清算费用明细、固定资产检查收据、材料入库单、政府采购单、项目检查报告等。（三）公务卡报销1、填写公务卡报销明细表，按照消费记录逐条填写，并与报销单据．发票．单金额一致，填写的“消费日期”应与交易凭条（）上的日期一致。2、公务卡偿还系统升级，原公务卡偿还有退款费等，我们偿还时只能以清单的支出金额偿还，多馀的退款金额必须返还财务，现在可以以实际偿还金额偿还，没有必要填写那个红名单。3、遵守清算时间，尽量随着业务的发生立即交给财务所，使财务人员审查偿还变得容易。

异地医保报销流程：

1．异地就医者需要先经过相关部门的审批。异地安置审批地点为：参保单位或者街道社保所在的区县医保中心。申领到相关审批单后，填写好相关内容。

2．带着相关单据到异地医院医保部门盖章。

3．然后把相关审批单返回到申请地经办机构进行批准。

4．异地审批的期限通常是一年，具体也就是当事人从办理日起开始到第二年的当天。一年之内是不可以变更的。若审批期限已经到期，仍在异地的当事人就需要在去相关部门进行重新审批。

5．身在异地的当事人必不可少的要在异地选医院，各个地区对于就医者能选择几家医院的规定是不一样的。一般是可以选择两家到三家。

6．当事人在异地的定点医院发生的医疗费，将相关报销单据邮寄回原来的所在城市进行报销，也可以让家人在原来的所在城市帮助报销。报销的标准等问题就会还是按照所在城市的规定，相关款项可由家人代领，也可自行设立相关账户领取。

湖南社保异地报销是根据医疗费用的档次来划分的，先是由个人垫付，医疗费用在3000元以内的医保报销88％，进口药有些报销但是很多都是不报销的，特殊治疗也是按照70％来报销。

《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。

任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。