先将当面送达的情况作出书面说明，以保留证据。然后向员工邮寄《解除劳动合同通知书》。若邮件被退回未能送达，则人力资源部应将退回的信件完整保存。在获取未邮寄送达的证据后，方可采取公告的方式予以送达，即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起，经过60日，即视为送达。

《民诉法》第八十八条直接送达诉讼文书有困难的，可以委托其他人民法院代为送达，或者邮寄送达。邮寄送达的，以回执上注明的收件日期为送达日期。