为便利工作,理顺竣工决算审计程序,根据《审计法》及有关法律法规,结合本农场实际情况,制定以下审计程序:
(一)制定严密的审计实施方案及审计实施细则
审计程序要严密、科学、规范,这是指导审计工作的纲领,要经过充分的审计讨论,并得到委托单位同意后,严格执行,不得随意改变。
1.确认审计总体思路。要实现跟踪审计和造价咨询控制目标,首先需对本工程造价控制的风险因素进行分解,其中:对于工程设计调整及变更、工地洽商、工期调整以及非标准选材等可控制因素,在工程管理中须通过不同阶段的管理及控制,降低此类因素对造价的影响;对于建材价格不稳定、汇率波动、国家法规规范变更等不可控制因素,主要通过设置适当的合同条款,将部分风险实行转移,从而降低造价控制风险。
2.制定审计工作流程
跟踪审计是在工程建设项目全过程进行的一种动态审计,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,并能更好地为工程建设项目服务,建设单位应建立一整套跟踪审计的规章制度和流程,为跟踪审计人员及项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。
3.确定审计要点。接到审计任务后,根据工程特点及委托方要求,确认审计要点,在审计实施过程中逐一落实。
(二)完善审计人员的构成,建立跟踪审计管理机构
审计管理机构是保证审计质量的关键,建设项目跟踪审计是对建设项目全过程审计,是多学科知识的运用,一般应由有较高理论基础和丰富实践经验的财务、工程、法律人员组成。
(三)审计组应在项目现场设立办公场所
跟踪审计要求现场办公,与建设单位建立定期的例会制度,参加建设单位重要例会,审计人员应经常深入现场,掌握工程进度、变更等情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,及时提出审计意见,并做好相关记录。
(四)审计人员内部沟通要顺畅
在审计的每个重大环节中,审计人员要及时碰头开会,集体研究解决,不留任何疑点和隐患。在审计中做到依法审计,客观公正。
总之,基本建设审计不是孤立的,更不是靠审计部门自己来完成,它需要领导的支持,相关部门的配合和建设单位的协助。
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