人事关系档案代理证明（样式）

兹有我市场（或中心）代理人员xx同志，性别x，x年x月出生，人事档案于x年x月由xx单位转入我市场管理至今。现供职于xx单位（或xx执业机构）。特此证明。

xx人才市场或人才服务中心（盖章）

年月日

一、人事证明办理流程是怎么样的？

1、职工本人持身份证，至校人力资源服务中心507办公室进行申请登记；

2、人力资源服务中心人员查阅相关材料；

3、根据规定出具相关证明。

注：

1、副处级及以上领导干部和离退休校级领导干部、涉密人员因私出国（境），如办理签证需开具人事证明，请持组织部出具的并由相关部门审批的《合肥工业大学领导干部因私出国（境）审批表》前来办理；

2、教职工临时因公出国（境），如办理签证需开具人事证明，请持由国际事务部出具的并由相关部门审批的《教职工因公临时出国校内审批表》、《合肥工业大学师生因公短期赴台校内申请表》前来办理

3、教职工（非领导干部、涉密人员）因私出国（境），如办理签证需开具人事证明，请持人力资源服务中心网页下载的经相关部门领导签署意见的《合肥工业大学教职工因私出国（境）申请审批表》前来办理；

4、如需开具各类人事证明，须本人到场。因特殊原因本人无法到场的，代办人持身份证，并提供需开具证明者委托书（上附需开具证明者身份证复印件）方可办理。

二、关于人事档案转移的具体流程是怎么样的？

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元／月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）；

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。