签订施工合同在订立后7日即可办理备案完成，施工合同是必须要备案的，否则一旦产生纠纷和争议，没有备案的合同是不具备法律效应的。中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”根据法律的相关规定，建筑工程合同备案的流程和要求较为严格，备案后查询更有利于纠纷的解决。

一、申请办理合同备案需要提供以下材料

1、《建设工程施工合同备案表。

2、全部《建设工程施工合同》。

3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本），

招标文件和招标控制价及电子数据，（收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份）。

4、中标人的商务标和中标价及电子数据（收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份）。

5、经发、承包双方确认的工程预算书（收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份）。

6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函；（查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份）。

7、法定代表人授权委托书（收取原件1份）。

8、《办理建管手续联系单》（查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份）。

9、中标通知书（收取加盖申请单位公章的复印件1份）。

二、建筑工程合同备案的流程

1、到工程所在地政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格。

2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘。

3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。

4、可以在网上查询，在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。