1、证件有效期届满30日前或超过有效期180日内。

2、从业资格证件与机动车驾驶员证核发地一致。

3、从业人员应在规定时间内进行道路运输驾驶员继续教育学习。

一、货运资格证换证需要哪些材料

1、《道路运输从业人员从业资格证换发、补发、变更登记表》；

2、提供身份证、机动车驾驶证和从业资格证的复印件各一份；

3、二寸白底照片2张。

二、货运资格证过期后还能换证吗

根据规定，过期只要不超过180天就可以正常更换，过期超过180天未换证的，注销资格证，资格证作废。超过180天不超过两年的，可以考试通过后重新取得。

法律规定：

《道路运输从业人员管理规定》第二十九条：道路运输从业人员从业资格证件有效期为6年。道路运输从业人员应当在从业资格证件有效期届满30日前到原发证机关办理换证手续。

《道路运输从业人员管理规定》第三十二条：道路运输从业人员有下列情形之一的，由发证机关注销其从业资格证件：

（一）持证人死亡的；

（二）持证人申请注销的；

（三）经营性道路客货运输驾驶员、道路危险货物运输从业人员年龄超过60周岁的；

（四）经营性道路客货运输驾驶员、道路危险货物运输驾驶员的机动车驾驶证被注销或者被吊销的；

（五）超过从业资格证件有效期180日未申请换证的。凡被注销的从业资格证件，应当由发证机关予以收回，公告作废并登记归档；无法收回的，从业资格证件自行作废。