1.票据须均匀、平整地在A4纸或专用粘贴纸上遵循先左右,后上下的顺序横向平铺式粘贴,切勿叠铺式粘贴或鱼鳞式粘贴。
2.请从横向粘贴单顶部下方4cm处开始粘贴,以便日后装订。
3.票据粘贴单必须保持平整,每张票据均正面朝上贴在粘贴单上,请勿以票贴票遮挡信息,并且勿超边界。
4.票据粘贴应按一事一报及相关性原则排序。比如材料费报销,可以按发票、对应的支付记录、明细清单的顺序排放。
5.若项目负责人或经办人需要对发票或附件签字确认,可签写在A4纸粘贴单右下角空白处,切勿在发票正反面签署。
一、报销单的报销人写谁
报销单上报销人的名字是写报销人自己的名字,费用报销单是由报销人自己填写,会计只负责审核,部门经理或总经理审批。可以向公司的会计咨询报销单填写的内容及单据的粘贴模式。费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
二、简述发票报销程序和流程
一般的发票报销流程:1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
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