一、证明的标准格式

1、证明标题

标题可以只写《证明》，也可以根据用途，写成《XX证明》、《关于XX问题的证明》。

【标题的格式】水平居中，字号一般用二号字，字体用华文中宋或者黑体。

2、称谓

一般顶格写：XX单位，加冒号（：）。

如果没有清楚明确的需证明单位，也可以不写。

很正式的政务、商务往来使用的证明，一般写称谓。

【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋。

3、证明事项

写清楚需要证明的身份、客观的事实和证据，用语准确，表述清楚，注意有歧义的词语，尽量不用长句，以免读的时候停顿位置不同，意思表达就不同。主要证明如下事项：

(1)XX人

(2)XX事项

(3)涉及的XX金额

(4)涉及的XX时间

(5)需要证明的其它事项；

【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋。

4、结语

另起一行空两格：特此证明。

这是一个约定俗成的格式语言。

【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋。

5、落款

(1)证明人（单位，个人签字）。

(2)时间（一般不用阿拉伯数字，而用"一九九八年十一月六日“这样的时间格式。）

(3)盖上公章。如果是个人为其他人或者事项证明，则用碳素笔签名后按上红手印。

【注意】字号四号字，字体用宋体或者仿宋。

二、书写证明的时候应当注意哪些事项

1、写证明材料的人，应当高度负责、严肃认真，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要明确，不可含糊其辞。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。