授权的优缺点
时间:2023-06-08 02:00:41 458人看过 来源:互联网

一、授权的优缺点

授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,这是授权的绝对原则性。组织中的不同层级有不同的职权,权限则会在不同的层级间流动,因而产生授权的问题。授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。

授权的优点:部属可增加参与解决问题的动机及较大之工作满足感;授权可以减轻主管之工作负担;主管可以从事重要性管理或例外管理;授权可以训练部属,使其具有独当一面之工作能力;授权导致在组织中的竞争风气;授权使部属对达成任务负责,使主管免于鞭长莫及;主管可以增加管理幅度,减少组织层次,增进组织沟通效率。

授权的缺点:授权通常需要密集且昂贵的管理训练;需要较复杂的计划及报告程序,使流向主管的信息增加,而造成工作负担;认为授权无异于将自己的权力及影响力削减,以后可能很难再收回来,结果衍生出不少后遗症。

二、授权的流程

(一)确认任务。

(二)选择授权人。

(三)明确沟通。

(四)授权后跟踪。

授权为组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,只授予权力,不可托付完成该项工作的必要责任,为授权的绝对原则性。

三、授权注意事项有哪些

不要授予下属不该授予的权力,大的权力还是要独揽,否则会导致失控。另外不要授予超越下属能力的权力。否则不仅会导致任务不能完成,还会导致下属本人的崩溃。

在授予权力的同时,也赋予了相应的责任,要根据预定的标准和方法对其业绩进行考核。如果只让下属了解工作性质和范围,而没有进行目标管理,肯定不能发挥部属的主观能动性,而陷于敷衍塞责之中。

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