1、借款的时候，写的是全额的2、以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用大家都认可的单据，自制也可以。

合法借条怎么写？

借条

借款人：姓名＿＿＿＿，性别＿＿＿＿，民族＿＿＿＿，出生年月日＿＿＿＿＿＿

家庭住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

今向＿＿＿＿＿＿借人民币大写（）：＿＿＿＿元整小写：＿＿＿＿元整，期限为＿＿＿＿个月．

于＿＿年＿＿月＿＿日一次性还清．

此据

借款人：＿＿＿＿＿＿＿＿

担保人：＿＿＿＿＿＿＿＿

借款日期：＿＿年＿＿月＿＿日

现实中，导致借条无效的情形主要就是上述四种情况，因此当事人一定要注意避免出现这些情形的出现，否则的话自身的利益是有可能受到损害的。当然，签订一份合法的借条也是很重要的，上文为大家带来了一份合法借条。

《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十四条债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合下列条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令：（—）债权人与债务人没有其他债务纠纷的；（二）支付令能够送达债务人的。申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。