1、预支差旅费变成借条是合法的，借款的时候，写的是全额的

2、出差以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额。

3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用被大家都认可的单据，自制也可以。

一、发票是什么意思?

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据.收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付.

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格.除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证.中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票.政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据.为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号.

简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.

发票的种类繁多,主要是按照行业特点和纳税人的生产经营项目分类,每种发票都有特定的使用范围。

二、顺风车开票不开怎么报销

根据税前扣除凭证的取得来源，可分为内部凭证和外部凭证。支付个人500元以下零星支出,例如企业的买菜费、修锁费、搬运费等,只需要取得一张个人开具的注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收款凭证就可以.也就是只需收据完全可以入账并税前扣除；支付给员工的差旅补助、误餐补助,只需要凭对应的差旅费报销单,误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等就可以作为税前扣除的合法有效凭证。