1、召开股东会；

2、形成会议决议；

3、向原公司登记机关备案并提交下列材料：

（1）公司法定代表人签署的《公司登记（备案）申请书》（公司加盖公章）；

（2）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）

应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；

（3）《公司董事、监事、经理情况表》、股东会决议或董事会决议或股东的书面决定或其他相关材料、新任董事、监事、经理身份证明。

法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件。

在对公司监事进行变更的时候，要按照相关法律中规定的程序进行，而公司内部变更了监事的，也需要同时带工商管理部门进行变更登记，这个过程中就会涉及到变更材料的提供。当然，按照法律中的要求，公司股东和员工其实都是有可能成为公司监事的。

律师补充：

公司中的监事作为企业常设的一种监察人员，对于比较大型的公司来说，不仅可以严格负责监察企业的财务情况，还可以监察企业公司的管理人员的职务执行情况，可以有效确保企业的正确运行。

监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权：

（一）检查公司财务；

（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；

（三）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；

（四）提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；

（五）向股东会会议提出提案；

（六）依照规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；

（七）公司章程规定的其他职权。

【法律依据】

《公司法》

第五十四条监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。

监事会、不设监事会的公司的监事发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作，费用由公司承担。