一、债务清算确认企业不仅应当与买方对每次交易的种类、数额、数量等进行结算，还应当对该笔业务的交易总量进行结算，由双方签字盖章后归档存放。二、催款通知催款通知不应当仅在买方不按期付款时使用。有效的催款通知应当分为三次：①付款期限前的一两周内。②付款期后的三天内③宽限期之后的三天内三、发送律师函律师函与催款通知的作用基本一致，但更为正式，能够引起对方的足够重视。四、确定欠款追收方案欠款追收的方案须根据实际情况确定，需要考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况及追收方案的成本等因素。五、非诉讼方式追收非诉讼方式是否有效取决于追债人员的个人能力、买方的实际情况等因素，须根据具体情况结合催款通知、律师函等方式进行，不能一概而论。六、诉讼方式追收诉讼方式虽然花费时间较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但是更为权威、有效，是解决欠款方长期拖欠款项、拒不支付货款等问题的最佳方案。

一、写催款函要注意什么事项

1、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

3、出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、催款函尾部写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。