必须要备案的。商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。并应当自商标使用许可合同签订之日起三个月内将合同副本由许可人报送商标局备案。

注意：

（1）许可他人使用注册商标，转让人和受让人应当签订商标使用许可合同，该使用许可合同应当报商标局备案。根据有关解释，商标使用许可合同报商标局备案，主要是为了方便商标局对全国商标使用许可情况进行管理，规范商标许可使用市场，及时发现和纠正问题，维护双方当事人的合法权益。另外，商标使用许可合同备案情况，要通过商标公告向社会公布，便于公众了解商标许可使用真实情况，以选择消费商品。

（2）许可他人使用注册商标，许可人对被许可人的商品质量负有监督义务。在商标被许可他人使用的情况下，使用同一商标的商品会有不同的来源。为此，商标法要求商标注册人监督被许可人使用注册商标的商品质量，以防止被许可人商品质量低下，损害消费者利益。基于同样的原因，被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。

（3）经许可使用注册商标，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。在商标被许可由他人使用的情况下，使用同一商标的商品会有不同的来源。对此，消费者应当有知情权和选择权；另外，即使不同提供者提供的商品有相同的质量，但商品来源确实不同，对于商标的区别功能有所损害。基于此，也要求被许可人标明其名称和产地。

一、商标许可备案的材料

（1）许可人和被许可人双方的主体资格证明文件（双方为公司的提供营业执照、许可人为个人的提供身份证、被度许可人为个人的除身份证外还需提供个体工商户营业执照）；

（2）申请文件：商标使用许知可合同备案申道请书、授权委托书（通过代理机构办理时出具）；

（3）商标注册证书；

（4）双方签字／签章的商标使用许可合同，版如果是外文合同书需同时附送中文译本。合同需明确许可使用商标的信息、使用的产品／服务项目和使用期限等。

法律依据：

《商标法》

第四十三条

商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。