1.明确验收标准

在约定验收条款时，首先应明确货物的验收标准，这样买方在收到货后，就有了验收的根据。就验收标准而言，通常有国家标准、地方标准、行业标准、厂家标准等，至于约定哪种标准，由双方协商来确定。

2.明确验收期间

在约定验收条款时，在明确了验收标准之后，还应明确验收期间。即，买方应在多长的期间内对货物进行验收。

约定验收期间的意义在于，确定货物出问题时责任由谁承担。因为相关规定，买方未在约定的检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知卖方的，视为标的物的数量或者质量符合约定。

3.明确验收地点及方式

明确验收地点的意义在于，确定运输过程中货物出现问题时责任由谁承担。即，如果是在卖方处验收的，那么运输过程中货物出现问题的责任就由买方来承担，反之则由卖方承担。

验收的方式是指由验收由一方单独进行，还是由双方共同进行，还是由第三方进行。若未约定明确，则易出现一方对另一方验收的结果不承认的争议。

一、什么是仓储物验收

保管人和存货人应当在合同中对入库货物的验收问题作出约定。验收问题的主要内容有三项：

1、验收项目；

2、验收方法；

3、验收期限。

（1）保管人的正常验收项

目的为：货物的品名、规格、数量、外包装状况，以及无需开箱拆捆直观可见可辨的质量情况。包装内的货物品名、规格、数量，以外包装或货物上的标记为准；外包装或货物上无标记的，以供货方提供的验收资料为准。

（2）验收方法为：全部验收和按比例验收

（3）验收期限：验收期限自货物和验收资料全部送达保管人之日起，至验收报告送出之日止。

保管人应当按照合同约定的验收项目、验收方法和验收期限进行验收。保管人验收时发现入库的仓储物与约定不符的，如发现入库的仓储物的品名、规格、数量、外包装状况与合同中的约定不一致的，应当及时通知存货人。由存货人作出解释，或者修改合同，或者将不符合约定的货物予以退回。