一、普通发票的开具要求

1、规范。

开具发票的文字使用要规范，应当使用中文；开具发票的大小写金额要规范；开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时；开具购货单位名称要规范；开具货物名称或服务项目要规范；开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。

2、开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。

3、真实。

只有经济业务发生时方可开具发票，必须据实开具，不得变更商品或劳务的名称和金额；未发生经济业务，一律禁止开具发票。

4、开具销售折让、折扣时的发票。

发生销售折让的，应当收回原开具的发票并注明作废字祥，重新开具销售发票。

5、开具红字发票。

①若原开具的发票已经入账，无法收回原发票的，可要求对方提供由当地主管税务机关出具的有关证明，按实际的经营业务另行据实开具发票，并在新开具的发票上注明原发票的号码及开具金额和凭证号码；

②原开具的发票尚未入账且可以收回的，整份发票装订在一起，加盖作废戳记或注明作废字样，据实另行开具发票；

③不得以红字普通发票冲抵增值税专用发票。

二、普通发票的管理

1、有固定生产经营场所，财务和发票管理制度健全，自觉依法纳税且年普通发票使用量在1000本以上的增值税一般纳税人，确需申请印有企业名称普通发票的，按照严格控制，从严审批的原则，经主管国税机关同意，县（市）国税局审核，省辖市国税局批准后到指定印刷厂印刷，并由主管国税机关集中保管，限量供应。

2、企业必须按照省局规定的统一票样印制普通发票，个别纳税户因特殊需要确需改变统一发票票样的，由省辖市国税局报省局批准。

3、企业申请自印的发票，原则上一次印刷不得超过一年的使用量。