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股份有限公司是各个股东的投资集合起来形成的,股东不直接干预公司的事务,但是关心公司的情况是正常的,所以要以一定的形式了解公司的活动,并对公司进行监督,因此公司要有公开性,使股东享有知情权,又使公司的交易相对人了解公司。在股份有限公司中应当将公司章程、股东名册、股东大会会议记录、财务会计报告置备于公司的住所,供股东以及其他有关人士查阅。
上述股东名册可以有两种形式,一种是纸质的,另一种是随着电脑技术的发展而采用无纸化形式的。
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