一、公司召开股东大会有如下的流程:
(一)会议筹备阶段:
1、确定召开股东大会;
2、会务组织;
3、会议提案、内容和确定会议议程;
4、准备会议资料。
(二)会议通知阶段,对股东进行通知。
(三)会前检视:
1、修正会议议题;
2、印发会议资料;
3、签到和清点参会人数;
4、落实委托授权签字;
5、关注签字事项的准备。
(四)在会议召开过程中审议及决议:
1、律师见证;
2、审议及表决;
3、会议记录及签字;
4、会议决议及签字。
(五)会议结束后进行善后,开启新的循环:
1、出具法律意见书;
2、补正资料;
3、发文;
4、准备及披露;
5、归档。
二、公司召开董事会流程:
1、有限责任公司召开董事会会议,应当于会议召开10日以前通知全体董事;
2、股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事,董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
召开业主大会临时会议流程
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议,并于10日内发布召开临时会议的公告:
(一)经已交付使用物业业主总人数20%以上业主提议;
(二)经业主委员会决定;
(三)经业主监事会提议;
(四)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理;
(五)管理规约或者业主大会议事规则约定的其他情形。
《公司法》第四十条,有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
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