1、要注意对证据的收集。

因为只有在证据充足的情况下，才有利行政执法机关或司法审判机关对某一行为是否是侵权行为尽快的加以认定。因此证据是影响案件办理的前提条件。诉讼法中规定证明案件真实情况的一切事实为证据。因此我们在收集证据时，也要严格遵守这一原则。也就是说，要尽可能的去寻找与案件有关，并能证明案件真实情况的证据。

2、制作投诉书或起诉书。

投诉书或起诉书的制作要注意将事实和语气有效的结合在一起，以利于案件的顺利进行。笔者认为，投诉书或起诉书是直接影响案件进程的最直接因素，因此建议委托专业人士来完成。

同时我国商标法明文规定，“外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托国家指定的组织代理”。换言之，外国人或外国企业在中国境内办理商标侵权案件，应委托国家指定的组织代理。

3、最后，进行投诉或起诉。

综上所述，如果遇到自己公司被其他企业抢注商标，首先应该选择走法律途径，抢注商标往往会牵扯更多的企业内部消息，如果选择不正当机构，很有可能到时商机泄露，如果起诉，应该掌握各种证据，以保证起诉的有效，尽快维护公司的权益。

一、如何有效防止商标被恶意抢注？

1、要明确商标权归属，企业务必要清晰地界定其海外代理商的商标使用权限，商标所有权要牢牢掌控在自己手里，防止生变；

2、要未雨绸缪，随着“一带一路”政策的推进，更多企业开始走向全球化，商标务必先于产品进行布局；

3、建立完善的商标预警体系，委托专业机构做好商标全球预警监测，及时发现商标在海外的抢注动向，果断采取措施予以制止。

总而言之，商标一旦在海外被抢注，对企业来说是一件相当棘手的事情，与其被抢注后面临各种各样的难题，不如尽早做好监控、防范和及时准确的应对，避免给企业带来损失。